Les différents rôles des parties prenantes dans un projet pharaonique

Les principaux rôles des parties prenantes d’un projet

Dans tout projet, qu’il s’agisse de construire un palais en Égypte antique ou de développer une application mobile moderne , on retrouve généralement les mêmes catégories de rôles des parties prenantes.

Le commanditaire (Cléopâtre)

Le commanditaire est la personne ou l’entité qui initie le projet et en assure le financement. Dans notre cas, c’est Cléopâtre qui joue ce rôle crucial.

• Rôle : Cléopâtre définit les objectifs du projet (construire un palais magnifique en trois mois), fournit les ressources nécessaires, et a le pouvoir de prendre des décisions majeures.
• Influence : Son influence est considérable. Elle peut modifier le cours du projet, comme lorsqu’elle autorise Numérobis à faire appel aux Gaulois.
• Enjeux : Pour Cléopâtre, l’enjeu est de prouver la grandeur de l’Égypte à César, illustrant comment les objectifs personnels du commanditaire peuvent façonner un projet.

Selon une étude du Project Management Institute (PMI) , l’engagement actif du commanditaire est l’un des facteurs les plus critiques pour le succès d’un projet.

Le chef de projet (Numérobis)

Le chef de projet est responsable de la planification, de l’exécution et de la clôture du projet. Numérobis incarne ce rôle, avec tous ses défis.

• Rôle : Numérobis doit coordonner toutes les activités, gérer les ressources, communiquer avec les parties prenantes et résoudre les problèmes.
• Compétences : Bien que Numérobis manque d’expérience, il montre des qualités essentielles comme l’adaptabilité et la capacité à déléguer.
• Défis : Il fait face à de nombreux obstacles, illustrant la nécessité pour un chef de projet d’être résilient et créatif dans la résolution de problèmes.

Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de maîtriser les compétences clés en gestion de projet.

L’équipe projet (Otis, les ouvriers)

L’équipe projet comprend tous celles et ceux qui travaillent directement à la réalisation du projet.

• Composition : Dans le film, cela inclut Otis (le scribe, comparable à un PMO – Project Management Office – moderne) et les ouvriers.
• Importance : Leur engagement et leurs compétences sont essentiels à la réussite du projet.
• Gestion : La révolte des ouvriers souligne l’importance de maintenir la motivation et la satisfaction de l’équipe.

Une étude de Gallup montre que les équipes engagées sont 21% plus productives, soulignant l’importance de bien gérer cette partie prenante.

Les experts externes (Astérix, Obélix, Panoramix)

Les experts externes apportent des compétences spécialisées qui peuvent être cruciales pour le succès du projet.

• Rôle : Les Gaulois apportent leur force et leur expertise pour surmonter des obstacles apparemment insurmontables.
• Intégration : Leur arrivée change la dynamique du projet, illustrant comment l’introduction de nouvelles compétences peut transformer un projet en difficulté.
• Défis : Leur intégration nécessite une adaptation des méthodes de travail, comme on le voit avec l’introduction de la potion magique sur le chantier.

Les opposants au projet (Amonbofis, César)

Les opposants représentent les parties prenantes qui, pour diverses raisons, cherchent à entraver ou à faire échouer le projet.

• Motivations : Amonbofis agit par jalousie professionnelle, tandis que César a initialement intérêt à voir le projet échouer pour prouver la supériorité de Rome.
• Impact : Leurs actions créent des risques constants pour le projet, nécessitant une vigilance et une gestion proactive des risques.
• Gestion : La manière dont Numérobis et son équipe gèrent ces oppositions illustre l’importance de la diplomatie et de la résolution de conflits en gestion de projet.

Une recherche publiée dans le International Journal of Project Management souligne l’importance de comprendre et de gérer les opposants au projet pour augmenter les chances de succès.

L’importance des rôles des parties prenantes

Au terme de notre voyage à travers l’Égypte antique et le monde de la gestion de projet moderne, il est clair que les rôles des parties prenantes sont cruciaux dans le succès ou l’échec de tout projet, qu’il s’agisse de construire un palais pour César ou de développer la prochaine application révolutionnaire.

L’importance d’une gestion efficace des rôles des parties prenantes dans la réussite d’un projet ne saurait être surestimée. Selon une étude du Project Management Institute  (PMI), les organisations qui excellent dans ce domaine ont 50% plus de chances de terminer leurs projets dans les délais et 38% plus de chances de les terminer dans le budget prévu.

Bien que nous ne disposions pas de « potion magique »  dans le monde réel de la gestion de projet, une approche stratégique et proactive de la gestion des parties prenantes peut s’avérer tout aussi puissante. En identifiant, engageant et gérant efficacement toutes les parties prenantes, les chefs et cheffes de projet modernes peuvent, comme Numérobis, transformer des défis apparemment insurmontables en succès retentissants.

Alors, la prochaine fois que vous vous lancerez dans un projet ambitieux, rappelez-vous des leçons apprises de nos amis gaulois et égyptiens. Identifiez vos “Cléopâtres”, vos “Amonbofis” et vos “Gaulois” . Communiquez efficacement, anticipez les conflits, et n’oubliez pas que chaque partie prenante, même la plus improbable, peut détenir la clé de votre succès. Une gestion de projet réussie ne consiste pas seulement à construire des palais ou à développer des produits, mais à orchestrer habilement les intérêts, les attentes et les contributions de toutes les parties prenantes.

Chez Blue Soft Consulting, nous comprenons l’importance cruciale de la gestion des parties prenantes dans le succès des projets. Bien que nous ne disposions pas de « potion magique  », notre équipe d’experts et d’expertes possède les compétences et l’expérience nécessaires pour vous aider à naviguer dans les eaux parfois tumultueuses de la gestion de projet. Que vous soyez confronté à votre propre “Amonbofis” ou que vous ayez besoin d’aide pour identifier vos “Gaulois”, nous sommes là pour vous accompagner vers le succès de votre projet, en utilisant les dernières tendances en développement informatique pour optimiser vos processus.