Communauté de pratique PMO, nouveau challenge pour Blue Soft Consuting

En septembre 2022, Blue Soft Consulting a mis en place sa première communauté de pratique PMO. L’objectif ? proposer un espace à ses collaborateurs pour échanger avec d’autres équipes intéressées par cette même thématique. Elle a également pour but d’homogénéiser les pratiques PMO au sein du groupe et de ses filiales.

Une communauté de pratique PMO conduite par ses membres

Tout d’abord, cette communauté a été créée par un groupe de consultants qui souhaitait avoir un espace d’échange pour discuter de leurs idées. Egalement de leurs process, expériences, réussites ou encore apprentissages avec des collaborateurs intéressés par cette même thématique. « C’est un ensemble de personnes qui vont travailler sur les mêmes sujets. Qui vont partager un vocabulaire commun et se développer autour du thème de la PMO. » développe un consultant en management de projet chez Blue Soft Consulting.

Aujourd’hui, elle compte une vingtaine de collaborateurs et collaboratrices, du groupe Blue Soft et de ses filiales, intéressés par les activités PMO.

La communauté de pratique PMO propose deux activités :

• Avant-tout des échanges réguliers sur un canal Teams dédié. Canal où l’ensemble des participants vont pouvoir s’entraider, poser des questions, apporter de la plus-value et des réponses aux interrogations de chacun pour leurs différentes missions.
• Ensuite, la production de nouvelles connaissances et de nouveaux outils pour aider les PMO, ainsi que l’ensemble du pôle, à se développer. Ceci grâce notamment à l’organisation de 2 à 3 ateliers par an sur la base du volontariat.

L’interaction continue sur le canal dédié permet non seulement de résoudre les problèmes rencontrés au quotidien, mais aussi de partager des astuces et des conseils pour améliorer les processus de travail. Les questions posées sur ce canal sont souvent le point de départ pour la création de nouvelles connaissances et outils.

La production de nouvelles connaissances est une autre activité clé de la communauté. Les ateliers organisés plusieurs fois par an sont des occasions précieuses pour les membres de se retrouver et de travailler ensemble sur des problématiques communes. Ces ateliers ne se limitent pas à la simple transmission de connaissances, ils sont également des espaces de co-création où de nouvelles idées et solutions sont développées.

La communauté de pratique PMO n’est pas seulement un lieu d’échange, c’est aussi un laboratoire d’innovation. Les outils et les méthodes développés dans le cadre de cette communauté sont régulièrement testés et améliorés, permettant ainsi d’optimiser le travail des PMO et de l’ensemble du pôle.

En somme, la communauté de pratique PMO est un espace dynamique et collaboratif qui favorise le partage de connaissances et l’innovation.

Menée par Blue Soft Consulting au sein du groupe Blue Soft, cette communauté de pratique PMO a d’ailleurs pour but d’intégrer un maximum de personnes du groupe, toutes filiales confondues.

Une communauté ouverte à toutes et à tous

« La communauté est ouverte à toutes les personnes qui s’intéressent aux sujets traités par la communauté. » nous explique Nabila Benmostefa, chercheur et en appui de la communauté de pratique PMO du pôle Blue Soft Consulting.

Sont assurément les bienvenus, les PMO en tant que tels, mais aussi les chefs de projet, les directeurs de programme qui vont interagir au quotidien avec des PMO. « On n’oublie pas les ressources humaines qui peuvent mieux comprendre à travers la communauté, le rôle d’un PMO. » soutient Nabila Benmostefa.

Menée par Blue Soft Consulting au sein du groupe Blue Soft, cette communauté de pratique PMO a d’ailleurs pour but d’intégrer un maximum de personnes du groupe, toutes filiales confondues.

Les prochaines étapes de la communauté de pratique

« 2023 va être une année charnière pour la communauté. C’est donc là qu’on va réellement lancer de nombreux sujets. » introduit le consultant.

Deux principaux sujets sont finalement à retenir. Au cours du 1^er semestre, la communauté et ses membres vont s’occuper de la mise en place d’un guide des bonnes pratiques. A destination des PMO, ce guide viendra accompagner leur travail au quotidien et uniformiser le savoir-faire des PMO du groupe. Sur le 2^nd semestre, l’objectif, « qui est encore plus ambitieux » veut bien l’admettre Nabila, sera la mise en place d’une réelle formation pour les futurs PMO de Blue Soft Consulting.